Calendo inscrit l'horaire de chaque étudiant et de chaque enseignant dans Outlook, Teams, Google Agenda, Moodle et Blackboard, et le garde à jour quand le SIE change.
Calendo lit l'horaire des cours dans votre système d'information étudiant (SIE). Il fonctionne avec les principaux SIE et PGI du marché, ainsi qu'avec les systèmes sur mesure développés à l'interne. Il associe chaque étudiant et chaque enseignant à son compte Microsoft 365 ou Google Workspace, puis écrit chaque cours comme un vrai événement dans son calendrier : l'heure, le local, le mode d'enseignement et, pour un cours en ligne, le lien de la réunion Teams.
Calendo est hébergé au Canada, se conforme à la Loi 25 et journalise chaque action. Pour le calendrier d'Apple et les autres applications, il publie aussi un flux ICS. Voyez la différence entre un flux ICS et une synchronisation, et comment Calendo se branche à votre SIE.
Le calendrier de Teams est le même que celui d'Outlook : Teams l'affiche à partir d'Exchange Online. Calendo écrit donc chaque cours une seule fois dans le calendrier Microsoft 365 de la personne, par Microsoft Graph, et le cours apparaît à la fois dans Teams et dans Outlook.
Dans Outlook, chaque cours est un événement du calendrier principal, et non un calendrier superposé. L'étudiant reçoit ses rappels comme pour n'importe quel rendez-vous. L'enseignant voit son horaire d'enseignement à côté de ses réunions, et ses heures de cours apparaissent comme occupées pour les collègues qui planifient une rencontre.
Calendo peut aussi alimenter les calendriers de locaux, pour la gestion des espaces. Une boîte partagée peut afficher, en lecture seule, l'horaire de tout un département.
Pour les établissements sous Google Workspace pour l'éducation, Calendo écrit chaque cours dans l'agenda principal de l'étudiant et de l'enseignant, par l'API Google Agenda. Chaque personne est associée à son compte Google par son adresse courriel ou son identifiant institutionnel.
Un enseignant qui utilise à la fois Google Agenda et Outlook reçoit son horaire dans les deux. Calendo relie les deux copies : un changement dans le SIE met à jour l'une et l'autre.
Les étudiants passent beaucoup de temps dans Moodle pour le contenu des cours, les travaux et les notes. Calendo y ajoute leur horaire : les séances de cours apparaissent dans le calendrier de Moodle, à côté des échéances. Les enseignants voient leur horaire d'enseignement là où ils publient leurs activités.
Même principe pour Blackboard Learn : Calendo ajoute les séances de cours au calendrier de Blackboard, là où les étudiants consultent déjà leur matériel de cours, leurs travaux et leurs notes.
Dans Moodle comme dans Blackboard, les mêmes séances arrivent aussi dans Teams, Outlook et Google Agenda : l'étudiant voit le même horaire partout où il regarde.
Non. Microsoft Teams affiche le calendrier d'Outlook (Exchange Online). Calendo écrit chaque cours une seule fois dans le calendrier Microsoft 365 de la personne, et le cours apparaît à la fois dans Outlook et dans Teams.
Non. Chaque séance correspond à un seul événement, distinct des réunions de canal Teams, avec un seul ensemble de rappels. Quand l'horaire change, Calendo met à jour cet événement au lieu d'en créer un autre.
Pour Microsoft 365, la lecture et l'écriture des calendriers par Microsoft Graph. Pour Google Workspace, un compte de service avec délégation à l'échelle du domaine, limité à l'API Google Agenda. Dans les deux cas, un administrateur donne son accord une seule fois, à l'installation.
Calendo fonctionne avec Exchange Online (Microsoft 365). Exchange sur site est évalué au cas par cas. Écrivez-nous avec les détails de votre environnement.
Oui. Les notes, pièces jointes et couleurs qu'un enseignant ajoute sont conservées à chaque mise à jour. Calendo ne modifie que ce qui vient du SIE : l'heure, le local et le mode d'enseignement.
Non. Calendo n'est pas un environnement numérique d'apprentissage : il ne crée pas de cours et ne gère pas les inscriptions. Moodle et Blackboard restent en place. Calendo y ajoute l'horaire des cours, et le même cours apparaît aussi dans Teams, Outlook et Google Agenda.
Moodle 4.x, par les services Web de Moodle. Les versions antérieures sont évaluées au cas par cas. Blackboard Learn, en expérience Original ou Ultra, par ses API REST. Les détails sont confirmés au début de chaque projet.
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