Services autour de Calendo

Calendo est la plateforme. Autour d'elle, nous offrons les services qui permettent à la synchronisation d'agendas de vraiment s'implanter dans tout votre établissement.

Intégration au PGI

Nous connectons votre PGI à Calendo — de l'identification du flux d'horaires jusqu'à la synchronisation en production — en 4 à 6 semaines, y compris la validation en parallèle et le soutien à la mise en service.

Stratégie d'agenda

Des séances de travail avec votre registrariat et votre équipe TI sur les conventions de couleurs, la visibilité selon le rôle et la gestion des formats hybrides à grande échelle.

Formation des enseignants

Des ateliers pour aider les enseignants à utiliser efficacement Teams, Outlook et Google Agenda. Comprend la façon de conserver leurs personnalisations quand les horaires se resynchronisent.

Soutien continu

Un ingénieur attitré par établissement. Délai de réponse de 4 heures pendant les heures ouvrables. Une procédure d'escalade désignée pour les incidents d'horaire urgents.

Rapports d'utilisation des locaux

Des tableaux de bord sur mesure qui relient vos données d'horaires à l'occupation des salles de classe, pour que l'équipe des installations planifie les espaces avec des données à l'appui.

Soutien aux audits de la Loi 25

Préparation des pistes d'audit pour les examens de conformité à la Loi 25 du Québec, y compris la documentation des accès selon le rôle.

Besoin d'un service précis ?

La plupart des établissements commencent par l'intégration au PGI et ajoutent des services à mesure que le déploiement s'étend. Parlons de ce qui figure à votre feuille de route.

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