Synchroniser le calendrier Microsoft Teams
Les horaires de cours depuis votre SIE/ERP, poussés directement dans le calendrier Microsoft Teams — sans téléversement manuel, sans flux ICS périmé.
Qu'est-ce que la synchronisation du calendrier Teams?
La synchronisation du calendrier Microsoft Teams pousse les données d'horaire de cours — section, enseignant, heure, salle, mode de prestation — depuis le système d'information étudiant (SIE) vers le calendrier Teams que chaque étudiant et enseignant voit dans l'application. Puisque Teams lit depuis Outlook (Exchange Online), la même synchronisation alimente aussi Outlook automatiquement. Calendo utilise Microsoft Graph avec des identifiants d'événement stables pour que les mises à jour corrigent les événements existants au lieu d'en créer des doublons.
Comment Calendo synchronise votre SIE vers Microsoft Teams
- 1. Lecture depuis le SIELes données de classe, section, enseignant, salle et trimestre sont lues depuis votre SIE — Jenzabar, PeopleSoft, Banner, Workday, Omnivox, Clara ou COBA.
- 2. Correspondance avec Microsoft 365Chaque enregistrement utilisateur du SIE est associé à un compte Microsoft 365 (Entra ID) pour que les événements atterrissent sur le bon calendrier personnel.
- 3. Publication via Microsoft GraphLes événements sont créés via Microsoft Graph avec des identifiants externes stables. Les mises à jour du SIE corrigent l'événement existant au lieu d'en créer un doublon.
- 4. Codage couleur par modeLes cours en présentiel, en ligne et hybrides ont chacun une catégorie distincte pour que les étudiants voient d'un coup d'œil s'ils doivent se présenter sur le campus.
Questions fréquentes
Calendo pousse-t-il les événements directement dans Teams ou dans Outlook?
Les deux. Microsoft Teams lit son calendrier depuis Outlook (Exchange Online). Un événement poussé vers Outlook apparaît automatiquement dans le calendrier Teams. Calendo écrit via Microsoft Graph dans la boîte aux lettres Exchange de chaque utilisateur.
Les étudiants reçoivent-ils des rappels en double avec les réunions de canal Teams?
Non. Calendo garde les événements d'horaire de cours (calendrier personnel) distincts des réunions de canal Teams. Chaque événement a une seule source de vérité et un seul ensemble de rappels.
Quelles autorisations Microsoft Teams Calendo requiert-il?
Lecture et écriture des calendriers au nom des utilisateurs de l'établissement, via Microsoft Graph. Configuré comme une permission d'application avec consentement administrateur lors de l'installation.
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