Logiciel d'emploi du temps universitaire
Planning universitaire, horaires de cours, synchronisation de calendriers: comment les établissements d'enseignement supérieur gèrent leur emploi du temps — et comment Calendo complète votre stack.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'emploi du temps universitaire?
Un logiciel d'emploi du temps universitaire gère la planification des cours, des enseignants et des salles dans un collège ou une université. Dans la plupart des établissements, il s'agit soit du système d'information étudiant (SIE), parfois appelé ERP en français canadien, soit d'un module spécialisé qui s'y connecte. L'enjeu réel n'est pas de créer l'emploi du temps — c'est de s'assurer que tout le monde le voit correctement, partout, tout le temps.
Trois couches d'un logiciel d'emploi du temps
- 1. Création de l'emploi du tempsLe registrariat crée les sections, assigne les enseignants, réserve les salles. Typiquement géré dans le SIE/ERP (Jenzabar, PeopleSoft, Banner, Workday, Omnivox, Clara, COBA) ou un logiciel de planification dédié.
- 2. Distribution aux utilisateurs finauxL'emploi du temps doit atteindre les étudiants et les enseignants dans les outils qu'ils utilisent: Microsoft Teams, Outlook, Google Agenda, Blackboard, Moodle. C'est ici que Calendo intervient.
- 3. Propagation des changementsMi-trimestre, un changement de salle ou un cours de rattrapage doit se propager partout, immédiatement. Sans synchronisation automatisée, les étudiants se retrouvent dans la mauvaise salle.
Calendo: la couche de synchronisation
Calendo n'est pas un logiciel de planification. Le SIE/ERP reste la source de vérité pour créer l'emploi du temps. Calendo lit cet emploi du temps en temps quasi réel et le pousse vers les calendriers personnels des étudiants et enseignants — Microsoft Teams, Outlook, Google Agenda — ainsi que vers Blackboard et Moodle pour les établissements qui le souhaitent.
- Synchronisation bidirectionnelle ciblée — les champs SIE (heure, salle, mode) sont mis à jour; les personnalisations des enseignants (pièces jointes, notes, couleurs) sont préservées.
- Visibilité basée sur le rôle — les étudiants voient leurs sections, les enseignants voient leur charge d'enseignement, les ressources voient leurs réservations.
- Calendrier académique — jours fériés, journées pédagogiques et périodes d'examens sont exclus automatiquement des cours récurrents.
- Codage couleur par mode — présentiel, hybride, en ligne — codés visuellement à l'échelle de l'établissement.
Découvrez les pages dédiées par plateforme: Microsoft Teams, Outlook, Google Agenda.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel d'emploi du temps universitaire?
Un logiciel d'emploi du temps universitaire gère la planification des cours, des enseignants et des salles dans un collège ou une université. Il peut être intégré au système d'information étudiant (SIE/ERP) pour que les horaires se synchronisent automatiquement avec les calendriers personnels des étudiants et du personnel.
Quelle différence entre un logiciel de planning et la synchronisation de calendrier?
Un logiciel de planning crée l'emploi du temps (qui enseigne quoi, quand, où). La synchronisation de calendrier distribue cet emploi du temps aux étudiants et enseignants dans leurs outils quotidiens (Teams, Outlook, Google Agenda). Calendo se concentre sur la synchronisation — il lit l'emploi du temps depuis votre SIE et le pousse vers les calendriers personnels.
Quels ERP/SIE sont compatibles?
Calendo s'intègre avec les principaux systèmes d'information étudiant: Jenzabar, PeopleSoft, Banner, Workday Student, ainsi qu'avec les ERP québécois Omnivox, Clara et COBA. Tout système exposant une API REST, un export CSV ou une vue de base de données peut être intégré.
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