Les questions fréquentes sur Calendo, la synchronisation d'agendas et la façon dont nous composons avec la réalité complexe des horaires en plusieurs formats.
Calendo synchronise en temps réel les horaires de cours de votre système d'information étudiant (SIE/PGI) avec Microsoft Teams, Outlook et Google Agenda. Les étudiants et les enseignants voient leur horaire dans l'application d'agenda qu'ils utilisent déjà — avec des repères de couleur selon le format, pour savoir d'un coup d'œil si un cours a lieu en présentiel, en mode hybride ou en ligne.
Les flux ICS sont un excellent point de départ, mais ils ne tiennent pas la route à grande échelle : aucune mise à jour fiable quand le SIE change, aucune visibilité selon le rôle (les étudiants ne devraient pas voir les heures de disponibilité des enseignants), aucune préservation des personnalisations des enseignants et aucune prise en charge du format d'événement natif de Teams. Calendo gère tout cela.
Microsoft Teams, Outlook et Google Agenda. Une seule intégration Calendo alimente les trois — aucune configuration par plateforme. Les agendas de ressources (locaux) sont aussi pris en charge pour le suivi des installations. Les agendas des LMS Blackboard et Moodle sont pris en charge comme cibles additionnelles, pour les établissements qui veulent que les horaires apparaissent dans l'environnement d'apprentissage.
Systèmes d'information étudiant internationaux : Jenzabar, PeopleSoft, Banner et Workday Student. PGI de l'enseignement supérieur québécois : Omnivox, Clara et COBA. Tout autre système doté d'une API REST, d'un export CSV ou d'une vue de base de données peut être intégré. Écrivez-nous si votre SIE ne figure pas dans la liste.
En quasi temps réel pendant les deux premières semaines de la session (généralement toutes les 5 à 10 minutes), puis toutes les 30 à 60 minutes par la suite. Les changements d'horaire urgents (météo, grèves) déclenchent une synchronisation immédiate.
Calendo détecte la mise à jour dans le SIE et corrige l'événement existant (sans créer de doublon). Les personnalisations des enseignants — notes, pièces jointes, couleurs choisies — sont préservées lors de la resynchronisation, parce que nous identifions les événements par un identifiant externe stable et ne mettons à jour que les champs qui relèvent du SIE.
Oui. Un événement hybride contient à la fois le local physique et un lien de réunion virtuelle, avec un repère de couleur distinct. Les étudiants savent d'un coup d'œil s'ils doivent se présenter sur le campus. Consultez Présentiel, en ligne ou hybride : le bon local ou le bon lien Teams pour la démarche complète.
Calendo lit le calendrier scolaire de votre établissement et exclut automatiquement des événements récurrents les congés fériés, les journées pédagogiques et les pauses des semaines d'examens. Les cours de reprise sont envoyés comme événements ponctuels, et non comme ajouts à la série récurrente.
Réservez une démo de 30 minutes — nous répondrons en direct à vos questions précises, avec votre PGI et votre écosystème d'agendas.
Réservez une démo