كيف تُزامن الجداول الدراسية مع Outlook وTeams وGoogle Calendar
كيف تنقل الكليات والجامعات الجدول الدراسي لكل طالب وعضو هيئة تدريس من نظام معلومات الطلاب إلى Outlook وTeams وGoogle Calendar، وتُبقيه محدّثًا طوال الفصل.
أسئلة شائعة حول كاليندو ومزامنة التقويم، وكيف نتعامل مع الواقع المعقّد لجداول تجمع أنماطًا متعددة.
يزامن كاليندو (Calendo) جداول الحصص من نظام معلومات الطلاب (SIS/ERP) لديكم مع Microsoft Teams وOutlook وGoogle Calendar في الوقت الفعلي. يرى الطلاب والمدرّسون جداولهم في تطبيق التقويم الذي يستخدمونه أصلًا، مع علامات لونية بحسب النمط تُبيّن من نظرة واحدة ما إذا كانت الحصة حضورية أو هجينة أو عن بُعد.
موجزات ICS نقطة انطلاق جيدة، لكنها لا تصمد مع اتساع النطاق: لا تحديثات موثوقة عندما يتغيّر نظام معلومات الطلاب، ولا رؤية مبنية على الأدوار (فلا ينبغي أن يرى الطلاب الساعات المكتبية للمدرّسين)، ولا حفاظ على تخصيصات المدرّسين، ولا دعم لصيغة الأحداث الأصلية في Teams. كاليندو يتعامل مع كل ذلك.
Microsoft Teams وOutlook وGoogle Calendar. تكامل واحد مع كاليندو يغذّي المنصّات الثلاث، دون أي إعداد خاص بكل منصّة. كما تُدعم تقويمات موارد القاعات لاستخدامات متابعة المرافق. وتُدعم تقويمات نظامي إدارة التعلم Blackboard وMoodle كوجهات إضافية للمؤسسات التي تريد أن تظهر بيانات الجداول داخل بيئة التعلم.
أنظمة معلومات الطلاب الدولية: Jenzabar وPeopleSoft وBanner وWorkday Student. وأنظمة ERP المستخدمة في التعليم العالي في كيبيك: Omnivox وClara وCOBA. ويمكن دمج أي نظام آخر يوفّر واجهة REST API أو تصدير CSV أو عرضًا لقاعدة البيانات (database view). تواصل معنا إذا لم يكن نظامكم مدرجًا.
بشكل شبه فوري خلال الأسبوعين الأولين من الفصل الدراسي (عادةً كل 5 إلى 10 دقائق)، ثم كل 30 إلى 60 دقيقة بعد ذلك. أما تغييرات الجدول الطارئة (بسبب الطقس أو الإضرابات) فتُطلق مزامنة فورية.
يرصد كاليندو التحديث في نظام معلومات الطلاب ويعدّل الحدث القائم (دون إنشاء نسخة مكرّرة). وتبقى تخصيصات المدرّسين، من ملاحظات ومرفقات وألوان مختارة، محفوظة عند إعادة المزامنة، لأننا نحدّد كل حدث بمعرّف خارجي ثابت ولا نحدّث إلا الحقول التي يملكها نظام معلومات الطلاب.
نعم. يتضمّن الحدث الهجين القاعة الفعلية ورابط اجتماع افتراضي معًا، مع علامة لونية مميّزة. فيعرف الطلاب من نظرة واحدة ما إذا كان عليهم الحضور إلى الحرم الجامعي. اطّلع على مقال «حضوري أو عن بُعد أو هجين: القاعة الصحيحة أو رابط Teams في كل حدث» لمعرفة النهج الكامل.
يقرأ كاليندو التقويم الأكاديمي لمؤسستكم ويستثني تلقائيًا من الأحداث المتكررة العطلَ الرسمية والأيامَ التربوية (وهي في كيبيك أيام تُعلَّق فيها الحصص ليتفرّغ المدرّسون للتخطيط والتطوير المهني) وفترات التوقف خلال أسابيع الامتحانات. أما الحصص التعويضية فتُدفَع كأحداث منفردة، لا كإضافات إلى السلسلة المتكررة الأصلية.
احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة، وسنجيب مباشرة عن أسئلتكم المحدّدة على ضوء نظام ERP ومنظومة التقويم لديكم.
احجز عرضًا توضيحيًا