مزامنة تقويم Outlook للتعليم العالي

ما هي مزامنة تقويم Outlook لجداول الحصص؟

تدفع مزامنة تقويم Outlook بيانات جداول الحصص من نظام معلومات الطلاب (SIS) في مؤسسة التعليم العالي إلى تقويمات Microsoft Outlook عبر Exchange Online. تصل الأحداث إلى التقويم الشخصي لكل طالب ومدرّس بمعرّفات ثابتة، فتُعدِّل تغييرات الجدول اللاحقة الحدث القائم بدل إنشاء نسخ مكرّرة. وتبقى تخصيصات المدرّسين، من مرفقات وملاحظات وفئات لونية، محفوظة في كل إعادة مزامنة.

اعتبارات خاصة بـ Outlook

الأحداث المتكررة

نموذج الأحداث المتكررة في Outlook متسامح إلى أن تحاول تعديل موعد واحد من السلسلة. يستخدم كاليندو معرّفات أحداث حتمية تتضمّن تاريخ الموعد، فتُدفَع تعديلات الموعد الواحد بشكل صحيح دون المساس ببقية السلسلة.

الفئات والترميز اللوني

تُستخدم فئات Outlook للترميز اللوني بحسب النمط: الحضوري (بنفسجي)، وعن بُعد (برتقالي)، والهجين (أزرق مخضرّ). وتبقى الفئات محفوظة لدى المستخدم حتى لو غيّر أسماءها، فكاليندو لا يستبدل تفضيلات الفئات لدى المستخدم.

سلوك متاح/مشغول

تُدفَع أحداث الطلاب بحالة «متاح» حتى لا تحجز التطبيقات الأخرى (Bookings ومساعد الجدولة في Teams) ذلك الوقت. وتُدفَع أحداث المدرّسين بحالة «مشغول» لمنع الزملاء من الحجز خلال ساعات التدريس.