مزامنة تقويم Microsoft Teams للتعليم العالي

ما هي مزامنة تقويم Microsoft Teams؟

تدفع مزامنة تقويم Microsoft Teams بيانات جدول الحصص (الشعبة والمدرّس والوقت والقاعة والنمط) من نظام معلومات الطلاب (SIS) في مؤسسة التعليم العالي إلى تقويم Microsoft Teams الذي يراه كل طالب ومدرّس داخل تطبيق Teams. ولأن Teams يقرأ تقويمه من Outlook (Exchange Online)، فإن المزامنة المُحكمة تملأ Outlook تلقائيًا أيضًا. ويقوم كاليندو (Calendo) بذلك عبر Microsoft Graph بمعرّفات أحداث ثابتة، فتُعدِّل التحديثات الأحداث القائمة بسلاسة.

مزالق خاصة بـ Microsoft Teams

التقويم الشخصي مقابل اجتماعات القنوات

لدى Teams واجهتان للتقويم: التقويم الشخصي للمستخدم (المستند إلى Exchange/Outlook) واجتماعات القنوات (المستندة إلى Teams نفسه). وإذا خلطت بينهما حصلت على تذكيرات مكرّرة. مكان جداول الحصص هو التقويم الشخصي، وكاليندو يُبقيها هناك.

الأحداث المتكررة وتعديل موعد واحد

نموذج الأحداث المتكررة في Outlook متسامح إلى أن تحاول تعديل موعد واحد من السلسلة (تغيير قاعة لمرة واحدة مثلًا). يستخدم كاليندو معرّفات حتمية تتضمّن تاريخ الموعد، فتُدفَع تعديلات الموعد الواحد بشكل صحيح دون المساس ببقية السلسلة.

علامات متاح/مشغول

تُعلَّم أحداث الحصص لدى الطلاب بحالة «متاح» حتى لا تحجز تطبيقاتهم الأخرى ذلك الوقت. وتُعلَّم أحداث المدرّسين بحالة «مشغول» حتى لا يحجز الزملاء اجتماعات معهم خلال ساعات التدريس.