دليل
كيف تُزامن الجداول الدراسية مع Outlook وTeams وGoogle Calendar
كيف تنقل الكليات والجامعات الجدول الدراسي لكل طالب وعضو هيئة تدريس من نظام معلومات الطلاب إلى Outlook وTeams وGoogle Calendar، وتُبقيه محدّثًا طوال الفصل.
مزامنة Google Calendar للتعليم
جداول الحصص من نظام معلومات الطلاب (SIS/ERP) لديكم تُدفَع إلى Google Calendar لكل طالب ومدرّس، عبر Google Workspace for Education.
ما هي مزامنة Google Calendar لجداول الحصص؟
تدفع مزامنة Google Calendar بيانات جدول الحصص (الشعبة والمدرّس والوقت والقاعة والنمط) من نظام معلومات الطلاب (SIS) في مؤسسة التعليم العالي إلى Google Calendar لكل طالب ومدرّس. يكتب كاليندو (Calendo) عبر Google Calendar API باستخدام حساب خدمة بتفويض على مستوى النطاق، محدود بنطاق Google Workspace for Education الخاص بمؤسستكم. وتبقى معرّفات الأحداث ثابتة عبر عمليات إعادة المزامنة، فتُعدِّل التحديثات الأحداث القائمة بسلاسة.
كيف يزامن كاليندو نظام معلومات الطلاب لديكم مع Google Calendar
- 1. القراءة من نظام معلومات الطلابتُقرأ بيانات الحصص والشُّعب والمدرّسين والقاعات والفصول الدراسية من نظام معلومات الطلاب لديكم (Jenzabar أو PeopleSoft أو Banner أو Workday Student أو Omnivox أو Clara أو COBA).
- 2. مطابقة المستخدمين مع هويات Google Workspaceتُطابَق سجلات نظام معلومات الطلاب مع حسابات Google Workspace for Education باستخدام البريد الإلكتروني أو المعرّفات المؤسسية.
- 3. الدفع عبر Google Calendar APIيستخدم كاليندو حساب خدمة بتفويض على مستوى النطاق مع أذونات محدودة النطاق لواجهة Calendar API لكتابة الأحداث في تقويم Google الرئيسي لكل مستخدم.
- 4. هوية الحدث عبر المنصّاتيختلف نموذج معرّفات الأحداث في Google عن نموذج Microsoft Graph. ويحتفظ كاليندو بمطابقة تمنح أحداث الحصص هويات ثابتة عبر Teams وOutlook وGoogle.
اعتبارات خاصة بـ Google Calendar
معرّفات الأحداث ومنع التكرار
يستخدم Google Calendar معرّفات أحداث مُرمَّزة بصيغة base32hex. ويولّد كاليندو معرّفات حتمية انطلاقًا من معرّفات نظام معلومات الطلاب، فيرتبط حدث الحصة نفسه دائمًا بحدث Google Calendar نفسه، دون تكرار عند إعادة المزامنة.
الأحداث المتكررة والاستثناءات
يدعم Google Calendar تعديل موعد واحد من السلسلة عبر إدخالات الاستثناء. ويستخدمها كاليندو لتطبيق تغييرات القاعة أو الوقت على حصة بعينها دون كسر بقية السلسلة المتكررة.
نطاق حساب الخدمة
يقتصر نطاق حساب الخدمة على Calendar API وحدها (https://www.googleapis.com/auth/calendar). ولا يستطيع قراءة البريد أو ملفات Drive أو أي بيانات أخرى في Workspace. وتُمنح موافقة المسؤول مرة واحدة أثناء مرحلة الإعداد.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل كاليندو مع Google Workspace for Education؟
نعم. Google Workspace for Education هي البيئة الأساسية المدعومة. يستخدم كاليندو حساب خدمة بتفويض على مستوى النطاق مع أذونات محدودة النطاق لواجهة Calendar API.
كيف يتعامل كاليندو مع المدرّسين الذين يستخدمون Google Calendar وOutlook معًا؟
يستطيع كاليندو الدفع إلى المنصّتين في الوقت نفسه. تحصل كل منصّة على عملية كتابة خاصة بها للحدث، لكن كاليندو يحتفظ داخليًا بمطابقة تضمن انتشار التحديثات بشكل متّسق.
ما الأذونات التي يحتاجها كاليندو في Google Calendar؟
نطاق Calendar API (https://www.googleapis.com/auth/calendar) عبر حساب خدمة بتفويض على مستوى النطاق. وتُمنح موافقة المسؤول مرة واحدة أثناء مرحلة الإعداد.
شاهد مزامنة Google Calendar تعمل مباشرة
عرض توضيحي مدته 30 دقيقة مع نظام معلومات الطلاب وبيئة Google Workspace لديكم. بيانات جداول حقيقية، وأحداث حقيقية في Google Calendar.
احجز عرضًا توضيحيًا