Synchroniser le calendrier Outlook
Les horaires de cours depuis votre SIE/ERP, poussés dans le calendrier Outlook de chaque étudiant et enseignant — automatiquement, en temps réel, à travers Exchange Online.
Qu'est-ce que la synchronisation du calendrier Outlook?
La synchronisation du calendrier Outlook pousse les données d'horaire de cours depuis un système d'information étudiant (SIE) vers les calendriers Microsoft Outlook à travers Exchange Online. Les événements atterrissent sur le calendrier personnel de chaque étudiant et enseignant avec des identifiants stables, pour que les changements d'horaire corrigent les événements existants plutôt que de créer des doublons. Les personnalisations des enseignants — pièces jointes, notes, catégories de couleur — sont préservées à chaque resynchronisation.
Comment fonctionne la synchronisation Outlook avec Calendo
- 1. Lecture depuis le SIELes données de classe, section et trimestre sont lues depuis votre SIE (Jenzabar, PeopleSoft, Banner, Workday, Omnivox, Clara ou COBA).
- 2. Correspondance avec les boîtes ExchangeChaque enregistrement SIE est associé à une identité Microsoft 365 / Entra ID via les identifiants institutionnels.
- 3. Publication via Microsoft GraphLes événements sont écrits directement dans la boîte Exchange de chaque utilisateur, avec des identifiants externes stables pour des mises à jour idempotentes.
- 4. Préservation des personnalisations enseignantesLors de la resynchronisation, Calendo ne modifie que les champs détenus par le SIE (heure, salle, mode). Les pièces jointes, notes et catégories de couleur restent intactes.
Questions fréquentes
Calendo fonctionne-t-il avec Exchange sur site ou Exchange Online?
Exchange Online (Microsoft 365) est l'environnement pris en charge. Exchange sur site est traité au cas par cas; contactez-nous avec les détails de votre environnement.
Les enseignants peuvent-ils personnaliser les couleurs de leurs événements sans briser la synchronisation?
Oui. Calendo préserve les catégories Outlook (couleurs), pièces jointes et notes à chaque resynchronisation. Seuls les champs détenus par le SIE — heure, salle, mode — sont mis à jour.
Qu'en est-il des boîtes partagées et des ressources de salle?
Les calendriers de ressources de salle sont pris en charge comme cible secondaire pour la gestion des espaces. Les boîtes partagées peuvent être configurées en lecture seule pour des horaires à l'échelle d'un département.
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