دليل
كيف تُزامن الجداول الدراسية مع Outlook وTeams وGoogle Calendar
كيف تنقل الكليات والجامعات الجدول الدراسي لكل طالب وعضو هيئة تدريس من نظام معلومات الطلاب إلى Outlook وTeams وGoogle Calendar، وتُبقيه محدّثًا طوال الفصل.
جداول الحصص في كل تقويم
يأخذ كاليندو (Calendo) جدول كل طالب ومدرّس من نظام معلومات الطلاب (SIS/ERP) ويضعه في التقويم الذي يستخدمه كل يوم: Microsoft Teams أو Outlook أو Google Calendar أو Moodle أو Blackboard.
كيف يعمل كاليندو
نظام معلومات الطلاب هو المرجع الرسمي للجدول: الشعبة والمدرّس والوقت والقاعة ونمط الحصة. لكن الطلاب والمدرّسين يخططون أسبوعهم في تقويمهم. ويربط كاليندو بين الاثنين في أربع خطوات:
- 1. القراءة من نظام معلومات الطلابيقرأ كاليندو الحصص والشُّعب والقاعات والفصول الدراسية من نظامكم، سواء أكان من الأنظمة الرئيسية أم مطوَّرًا داخليًا، عبر واجهة برمجية أو ملف CSV أو عرض لقاعدة البيانات.
- 2. ربط كل شخص بحسابهيُربط كل طالب ومدرّس بحسابه في Microsoft 365 أو Google Workspace، فتصل كل حصة إلى التقويم الصحيح.
- 3. كتابة الحصص أحداثًا عاديةتظهر كل حصة حدثًا في التقويم، فيه القاعة ونمط الحصة. ولكل حدث معرّف ثابت: إذا تغيّرت القاعة أو الوقت، يُعدَّل الحدث نفسه ولا تظهر نسخة مكرّرة.
- 4. احترام ما يضيفه الناسلا يغيّر كاليندو إلا ما يأتي من نظام معلومات الطلاب: الوقت والقاعة والنمط. وتبقى ملاحظات المدرّسين ومرفقاتهم وألوانهم كما هي.
ولكل نمط لون خاص به: الحضوري والهجين وعن بُعد، فيعرف الطالب من نظرة واحدة هل عليه الحضور إلى الحرم الجامعي. وتظهر حصص الطلاب بحالة «متاح» حتى لا تحجز وقتهم في التطبيقات الأخرى، وحصص المدرّسين بحالة «مشغول» حتى لا يحجز الزملاء اجتماعات معهم وقت التدريس. ويمكن تعديل حصة واحدة من سلسلة متكررة، مثل تغيير القاعة لمرة واحدة، دون المساس ببقية السلسلة.
تجدون طريقة الاتصال بنظامكم في صفحة التكامل مع نظام معلومات الطلاب، والفرق بين المزامنة واشتراك التقويم في صفحة موجز ICS أم مزامنة تقويم حقيقية.
Microsoft Teams
يقرأ تقويم Teams بياناته من Outlook (Exchange Online). لذلك يكتب كاليندو الحصص في تقويم Outlook لكل شخص عبر Microsoft Graph، فتظهر تلقائيًا في تقويم Teams أيضًا، دون أي خطوة إضافية.
التقويم الشخصي، لا اجتماعات القنوات
في Teams مكانان للمواعيد: التقويم الشخصي لكل مستخدم، واجتماعات القنوات داخل الفرق. ووضع الحصة في المكانين يعني تذكيرين لكل حصة. يضع كاليندو جدول الحصص في التقويم الشخصي فقط، ويترك اجتماعات القنوات كما هي، فلكل حدث مصدر واحد وتذكير واحد.
الأذونات
يحتاج كاليندو إلى إذن قراءة التقويم والكتابة فيه عبر Microsoft Graph، ويوافق عليه مسؤول Microsoft 365 مرة واحدة عند الإعداد.
Outlook
يكتب كاليندو كل حصة مباشرة في تقويم Outlook لكل طالب ومدرّس عبر Exchange Online. ويستطيع المدرّس أن يضيف إلى الحصة ملاحظاته ومرفقاته وألوانه، فعند كل تحديث لا يغيّر كاليندو إلا الوقت والقاعة والنمط.
- الألوان: تميّز فئات Outlook نمط الحصة: الحضوري بالبنفسجي، وعن بُعد بالبرتقالي، والهجين بالأزرق المخضرّ. ولا يستبدل كاليندو الفئات التي أعاد المستخدم تسميتها.
- القاعات: يمكن أيضًا تغذية تقويمات موارد القاعات، لإدارة المرافق وتخطيط المساحات.
- الأقسام: يمكن إعداد صناديق بريد مشتركة تعرض جدول قسم كامل للقراءة فقط.
Exchange Online هو البيئة المدعومة. أما Exchange المحلي فيُدرس حالةً بحالة.
Google Calendar
للمؤسسات التي تستخدم Google Workspace for Education، يكتب كاليندو الحصص في تقويم Google الرئيسي لكل طالب ومدرّس عبر Google Calendar API.
- إذن محدود: يستخدم كاليندو حساب خدمة بتفويض على مستوى النطاق، يقتصر على التقويم وحده، فلا يستطيع قراءة البريد ولا ملفات Drive. ويوافق المسؤول عليه مرة واحدة عند الإعداد.
- بلا تكرار: يُبنى معرّف كل حدث من معرّف الحصة في نظام معلومات الطلاب، فترتبط الحصة دائمًا بالحدث نفسه.
- تغيير حصة واحدة: يُطبَّق تغيير القاعة أو الوقت على الحصة المعنية وحدها، وتبقى السلسلة المتكررة سليمة.
وإذا كان بعض المدرّسين يستخدمون Google Calendar وبعضهم Outlook، يكتب كاليندو في المنصّتين معًا ويُبقي الحصة نفسها متطابقة في الاثنتين.
Moodle
يعمل الطلاب في Moodle لقراءة المحتوى وتسليم الواجبات. ووضع الحصص في تقويم Moodle يجعلها بجوار مواعيد التسليم، فيخطط الطالب أسبوعه من مكان واحد. ويرى المدرّسون جدول تدريسهم حيث ينشرون الأنشطة.
كاليندو ليس نظامًا لإدارة التعلم: يبقى Moodle مكان المواد والتسجيل في المقررات. يربط كاليندو كل شعبة في نظام معلومات الطلاب بمقررها في Moodle (الاسم المختصر للمقرر والفصل الدراسي)، ثم يكتب الحصص في تقويم Moodle عبر Moodle Web Services API. ويعمل مع Moodle 4.x، أما الإصدارات الأقدم فتُدرس حالةً بحالة.
أما اشتراك ICS داخل Moodle فلا يتابع تغييرات الجدول في منتصف الفصل، في حين تُبقي المزامنة تقويم Moodle مطابقًا لنظام معلومات الطلاب.
Blackboard
الأمر نفسه في Blackboard Learn: يرى الطلاب حصصهم حيث يعملون أصلًا على موادهم وواجباتهم، فيقلّ سؤال «أين يُفترض أن أكون؟».
يربط كاليندو كل شعبة بمقررها في Blackboard (رمز الشعبة والفصل الدراسي)، ويكتب الحصص في تقويم Blackboard عبر واجهات REST البرمجية المدعومة، في تجربتَي Original وUltra. وتُؤكَّد تفاصيل التكامل مع كل مؤسسة في مرحلة الاستكشاف قبل النشر.
وفي Moodle كما في Blackboard، تذهب الحصص نفسها أيضًا إلى Teams أو Outlook أو Google Calendar من السجل نفسه في نظام معلومات الطلاب، فيرى الطالب الجدول نفسه أينما نظر.
الأسئلة الشائعة
هل تظهر الحصص في تقويم Teams أم في Outlook؟
في الاثنين. يقرأ Microsoft Teams تقويمه من Outlook (Exchange Online)، فالحصة التي يكتبها كاليندو في Outlook تظهر تلقائيًا في تقويم Teams.
هل سيتلقّى الطلاب تذكيرين إذا استخدمنا اجتماعات قنوات Teams؟
لا. يضع كاليندو جدول الحصص في التقويم الشخصي فقط، ويُبقيه منفصلًا عن اجتماعات القنوات. لكل حدث مصدر واحد وتذكير واحد.
هل تمحو المزامنة ملاحظات المدرّسين وألوانهم؟
لا. لا يحدّث كاليندو إلا ما يأتي من نظام معلومات الطلاب: الوقت والقاعة والنمط. وتبقى الملاحظات والمرفقات وفئات الألوان كما هي.
ما الأذونات التي يحتاجها كاليندو؟
في Microsoft 365، إذن قراءة التقويم والكتابة فيه عبر Microsoft Graph. وفي Google Workspace، حساب خدمة بتفويض على مستوى النطاق يقتصر على Calendar API. وفي الحالتين يوافق المسؤول مرة واحدة عند الإعداد.
هل يعمل كاليندو مع Exchange المحلي؟
Exchange Online (Microsoft 365) هو البيئة المدعومة. أما Exchange المحلي فيُدرس حالةً بحالة؛ تواصلوا معنا بتفاصيل بيئتكم.
هل يحلّ كاليندو محلّ Moodle أو Blackboard؟
لا. كاليندو ليس نظامًا لإدارة التعلم. يبقى Moodle أو Blackboard مكان المواد والتسجيل والواجبات، ويكتب كاليندو الحصص في تقويمه لتطابق جدول نظام معلومات الطلاب.
ما إصدارات Moodle وBlackboard المدعومة؟
Moodle 4.x عبر Moodle Web Services API، والإصدارات الأقدم حالةً بحالة. وBlackboard Learn بتجربتيه Original وUltra عبر واجهات REST البرمجية المدعومة، وتُؤكَّد التفاصيل في مرحلة الاستكشاف.
هل يمكن أن تظهر الحصة نفسها في عدة تقويمات؟
نعم. يمكن أن تظهر الحصة نفسها في Teams وOutlook وGoogle Calendar وMoodle وBlackboard، وكلها تُغذّى من السجل نفسه في نظام معلومات الطلاب. وعندما يتغيّر الجدول، يتغيّر في كل مكان.
شاهدوا جدولكم في تقويماتكم
عرض توضيحي مدته 30 دقيقة مع نظام معلومات الطلاب ومنصّات التقويم لديكم. بيانات جداول حقيقية، وأحداث حقيقية أينما نظر الطلاب.
احجز عرضًا توضيحيًا