Demandez aux étudiants comment ils planifient leur semaine, et beaucoup décriront deux endroits. Les échéances viennent de Moodle ou de Blackboard : la chronologie et le calendrier du tableau de bord de Moodle, le calendrier et les dates d'échéance de Blackboard Learn. Les cours viennent du portail du SIE, ou de la copie de l'horaire faite la première semaine.

Deux endroits, c'est deux vérifications, et les trous apparaissent aux pires moments : un test qui ferme à 18 h alors que l'étudiant est au laboratoire jusqu'à 18 h, trois échéances le jour d'une sortie éducative, une séance en ligne oubliée parce qu'elle n'était pas à côté du travail à remettre.

Pourquoi les séances de cours sont-elles absentes du calendrier de l'ENA ?

Le calendrier de l'environnement numérique d'apprentissage (ENA) se remplit à partir des activités. Donnez une date de remise à un devoir Moodle ou une heure de fermeture à un test, et l'événement apparaît dans le calendrier et dans la chronologie ; Blackboard Learn fait de même avec les dates d'échéance des éléments de cours.

Les séances de cours ne sont pas des activités. Ce sont des données du SIE : groupe-cours, jour, heure, local, mode. Ce qui crée le cours dans l'ENA et y inscrit les étudiants, outil de création automatique ou processus manuel, apporte le cours et la liste des inscrits, pas les heures de cours.

Les séances n'arrivent donc dans le calendrier de l'ENA que si un enseignant les ajoute à la main, cours par cours. Peu le font pour toute une session, et ceux qui le font doivent tout reprendre à chaque changement.

Les cours fusionnés compliquent les choses. Quand plusieurs groupes-cours du SIE partagent un même cours dans l'ENA, chaque groupe peut se réunir à des heures différentes, et un seul événement au niveau du cours est faux pour une partie de la classe.

Que coûte cette séparation ?

Les étudiants planifient avec la moitié du portrait. Ils découvrent les conflits entre échéances et heures de cours le jour même, et les séances en ligne, qui n'ont pas de local devant lequel passer, sont les plus faciles à oublier.

Les enseignants fixent des échéances sans voir le rythme de leurs propres groupes ni celui du programme. Ceux qui ajoutent les séances dans le calendrier de l'ENA passent du temps à recopier des données qui existent déjà dans le SIE.

L'expérience est inégale. Dans un cours, le calendrier montre chaque séance ; dans le suivant, rien. Les étudiants ne peuvent pas se fier au calendrier de l'ENA si seulement certains cours l'utilisent.

Les conseillers pédagogiques perdent un outil de conception. Quand séances et échéances sont côte à côte, on voit tout de suite qu'un test hebdomadaire devrait fermer la veille du cours plutôt qu'une heure après son début, ou qu'un rapport doit être remis avant le laboratoire qu'il prépare. Sans les séances dans le calendrier, ce rythme doit être reconstitué à la main pour chaque cours.

Ce qui ne fonctionne pas

Demander aux enseignants d'ajouter les séances à la main. Ça fonctionne pour un enseignant motivé et un horaire stable. Ça ne résiste ni à un changement de local, ni à une annulation, ni à un cours fusionné.

Coller l'horaire dans la page du cours. Un tableau des dates de séances en haut du cours vaut mieux que rien, mais il n'est ni dans le calendrier ni dans la chronologie, il montre les heures de tous les groupes à tout le monde, et il est périmé au premier changement.

Importer un flux ICS dans l'ENA. Moodle peut importer un calendrier à partir d'une URL et l'actualiser périodiquement. Il faut tout de même configurer une importation par cours ou par groupe, l'actualisation reste périodique, et les événements importés ne savent pas quel étudiant appartient à quel groupe.

Exporter le calendrier de l'ENA vers Outlook ou Google Agenda. Moodle et Blackboard peuvent publier leur calendrier sous forme de lien d'abonnement, et c'est utile : les échéances arrivent dans l'agenda personnel. Mais ça fonctionne dans l'autre sens. Les séances de cours n'entrent pas dans l'ENA, et on hérite des délais d'actualisation de tout abonnement ICS, décrits dans flux ICS ou synchronisation de calendrier.

Comment régler le problème

Commencez par vous entendre sur qui possède quoi. Chaque élément de la semaine d'un étudiant a une seule source de vérité, et chaque calendrier doit la suivre.

Élément Source de vérité Où il doit apparaître
Séance de cours (heure, local, mode) SIE Calendrier de l'ENA et agendas personnels
Date de remise d'un devoir ou d'un test ENA Calendrier de l'ENA, et agendas personnels si l'étudiant s'abonne
Disponibilités de l'enseignant Enseignant Calendrier de l'enseignant et page du cours

Décidez ensuite du contenu d'un événement de séance. Un événement utile contient :

Ceci réglé, placez les séances dans l'ENA en six étapes.

1. Associer les groupes-cours du SIE aux cours de l'ENA

Utilisez les identifiants que les deux systèmes partagent, comme le numéro d'identification du cours ou son nom abrégé, plus la session. Pour les cours fusionnés ou jumelés, dressez la liste de tous les groupes-cours rattachés au cours de l'ENA.

2. Cibler chaque événement sur les bons étudiants

Dans Moodle, un événement de calendrier peut être un événement de cours, de groupe ou d'utilisateur. Utilisez les événements de cours quand tout le monde se réunit aux mêmes heures, et les événements de groupe ou d'utilisateur quand les groupes-cours diffèrent. Dans Blackboard Learn, vérifiez comment les cours fusionnés et leurs sections sont configurés avant de choisir l'approche.

3. Ne pas toucher à ce qui appartient à l'ENA

Les dates de remise et les événements d'activité appartiennent à l'ENA et à l'enseignant. La synchronisation ne possède que les événements de séance qu'elle a créés, reconnus par ses propres identifiants, et ne modifie rien d'autre.

4. Mettre les séances à jour sur place

Donnez à chaque séance un identifiant stable pour qu'un changement de local ou une annulation mette à jour l'événement existant dans le calendrier de l'ENA au lieu d'en ajouter un deuxième.

5. Garder les agendas personnels au même pas

Transmettez la même séance, à partir du même enregistrement du SIE, à Outlook, au calendrier Teams ou à Google Agenda, pour que l'ENA et le téléphone disent toujours la même chose. La méthode pour les agendas personnels est décrite dans synchroniser l'horaire de cours avec Outlook, Teams et Google Agenda.

6. Faire un projet pilote dans un programme

Choisissez un programme qui compte des cours fusionnés et des séances en ligne, car c'est là que les erreurs de ciblage apparaissent. Demandez à quelques étudiants et enseignants de comparer le calendrier de l'ENA au SIE pendant deux semaines avant d'élargir à tous les cours.

Comment Calendo s'en charge

Calendo traite les calendriers de Moodle et de Blackboard comme des cibles de synchronisation, au même titre qu'Outlook, le calendrier Teams et Google Agenda. Il lit les séances de cours dans le SIE (systèmes pris en charge) et les écrit dans le calendrier de l'ENA : l'étudiant voit le laboratoire du mardi à côté du rapport à remettre jeudi. La même séance arrive dans son agenda personnel à partir du même enregistrement du SIE, avec le code du local, le mode et, pour les séances en ligne, le lien de la réunion Teams.

Quand l'horaire change, la modification atteint le calendrier de l'ENA et les agendas personnels en quelques minutes, et l'événement existant est mis à jour plutôt que dédoublé. Les dates de remise restent exactement telles que les enseignants les ont fixées. L'étudiant n'a rien à installer ni à quoi s'abonner : les séances apparaissent dans le calendrier de l'ENA qu'il ouvre déjà, et dans l'agenda personnel qu'il a déjà en poche.

Calendo n'est pas un ENA. Il ne crée pas de cours, ne gère pas les inscriptions et ne modifie pas les activités : Moodle et Blackboard continuent de le faire. Les particularités de chaque plateforme sont décrites sur les pages synchroniser Moodle et synchroniser Blackboard. Pour les séances en ligne, mettre le bon lien dans le bon événement compte autant dans l'ENA qu'ailleurs, comme l'explique présentiel, en ligne ou hybride : le bon local ou le bon lien Teams.

À retenir

  • Les calendriers de l'ENA se remplissent automatiquement d'échéances, mais les séances de cours restent dans le SIE si rien ne les y transporte.
  • Les séances appartiennent au SIE et les échéances à l'ENA : une synchronisation ne doit écrire que les événements de séance qui lui appartiennent.
  • Les cours fusionnés exigent des événements ciblés par groupe, comme les événements de groupe ou d'utilisateur de Moodle, pas un seul événement de cours.
  • Le même enregistrement du SIE doit alimenter le calendrier de l'ENA et les agendas personnels, pour qu'ils concordent toujours.

Voyez les séances de cours à côté des échéances

Une démo de 30 minutes : les séances de cours du SIE apparaissent dans le calendrier de Moodle ou de Blackboard et dans l'agenda personnel des étudiants.

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Questions fréquentes

Les heures de cours peuvent-elles apparaître automatiquement dans le calendrier de Moodle ?

Pas par défaut. Moodle remplit son calendrier à partir des activités, comme les dates de remise des devoirs et les heures de fermeture des tests, alors que les séances de cours vivent dans le système d'information étudiant. Une synchronisation peut lire chaque séance dans le SIE, l'écrire dans le calendrier de Moodle comme événement de cours, de groupe ou d'utilisateur, et la mettre à jour quand l'horaire change.

Les séances synchronisées vont-elles écraser les dates de remise des travaux ?

Elles ne devraient pas. Une synchronisation bien conçue n'écrit que les événements de séance qu'elle a créés, reconnus par ses propres identifiants, et ne modifie jamais les événements d'activité. Les dates de remise restent la propriété de l'ENA et de l'enseignant. Dans Moodle comme dans Blackboard, les deux types d'événements apparaissent simplement côte à côte dans le même calendrier, et c'est tout l'intérêt.

Comment fonctionnent les cours fusionnés dans le calendrier de l'ENA ?

Quand plusieurs groupes-cours du SIE partagent un même cours dans l'ENA, leurs séances peuvent avoir lieu à des heures différentes. Plutôt qu'un seul événement au niveau du cours, les séances de chaque groupe doivent être ciblées sur ses propres étudiants, au moyen d'événements de groupe (un groupe Moodle par groupe-cours) ou d'utilisateur. Dans Blackboard Learn, vérifiez d'abord comment les cours fusionnés et leurs sections sont configurés.

Si les séances sont dans l'ENA, les étudiants en ont-ils encore besoin dans Outlook ou Google Agenda ?

En général, oui. Le calendrier de l'ENA sert à planifier les travaux ; l'agenda personnel envoie un rappel avant le cours et côtoie le travail et les rendez-vous. Alimenter les deux à partir du même enregistrement du SIE les garde cohérents : un changement de local apparaît de la même façon dans Moodle ou Blackboard et dans le téléphone de l'étudiant.