Les établissements cherchent des moyens fluides pour synchroniser automatiquement les horaires de cours et de réunions depuis leur PGI directement dans Microsoft Teams et Outlook. Calendo rend cela possible sans intervention manuelle, garantissant des mises à jour en temps réel et éliminant les erreurs. Ce guide est destiné aux collèges et universités souhaitant moderniser la planification académique tout en maximisant l’intégration avec Microsoft 365.

Le défi de la synchronisation des données PGI avec les outils Microsoft

Dans l’environnement académique actuel axé sur le numérique, aligner les calendriers institutionnels avec Microsoft Teams et Outlook est essentiel pour assurer la transparence et l’engagement. Toutefois, les systèmes anciens et les formats incompatibles compliquent cette tâche. De nombreux établissements peinent avec des mises à jour manuelles et l’absence d’un système cohérent reliant leur PGI aux outils Microsoft 365.

Pourquoi les solutions manuelles ne suffisent pas

Avec des centaines de séances de cours, de réunions et d’attributions de salles changeant chaque semaine, confier la mise à jour des calendriers Outlook ou Teams au personnel ouvre la porte aux erreurs humaines et à l’inefficacité. Des mises à jour manquées peuvent nuire à la présence, à la préparation du personnel enseignant et à la satisfaction globale dans les environnements d’apprentissage numériques.

Microsoft Graph API : puissant, mais complexe

L’API Microsoft Graph est une solution complète, mais sans développeurs dédiés et chefs de projet techniques, il est difficile pour les établissements de maintenir ce type d’intégration. Pour une durabilité à long terme avec un minimum de charge informatique, une approche sans code ou à faible code est essentielle.

Calendo : conçu pour l’enseignement supérieur

Calendo n’est pas un simple outil de synchronisation – c’est une solution complète de gestion des horaires académiques conçue pour les établissements d’enseignement supérieur. Conçu pour comprendre la complexité des horaires académiques, Calendo gère facilement les campus multiples et les changements de programme. Ainsi, chaque étudiant et membre du personnel reste informé, quel que soit le mode d’enseignement.

Synchronisation PGI–Teams en temps réel

Grâce à une synchronisation en temps réel, Calendo garantit que les étudiants et le personnel ne ratent aucune information. Qu’il s’agisse d’un changement de dernière minute d’enseignant, de salle ou d’horaire, la mise à jour se reflète immédiatement dans Microsoft Teams, Outlook et même sur les appareils mobiles. Fini les horaires papiers obsolètes et la communication fragmentée.

Gestion des salles, des liens hybrides et des emplacements

Qu’il s’agisse de cours en présentiel, à distance ou hybrides, Calendo intègre automatiquement les lieux d’enseignement (y compris les liens Zoom ou Teams) à chaque événement. Cela permet d’éviter toute confusion chez les étudiants et améliore la participation, peu importe le mode de diffusion.

Aucun entretien informatique requis

Contrairement à d’autres outils de synchronisation nécessitant une maintenance continue, Calendo ne requiert ni scripts personnalisés, ni serveurs intermédiaires, ni développement interne. C’est une solution prête à l’emploi pour les établissements souhaitant moderniser leur infrastructure de planification.

Comment les établissements utilisent Calendo pour simplifier la planification

Les établissements rapportent moins de cours manqués, une meilleure coordination du personnel et une adoption numérique accrue grâce à Calendo. Alors que la planification devient de plus en plus complexe, un outil conçu spécifiquement comme Calendo devient indispensable.

Démarrez avec Calendo en moins d’une semaine

Grâce à notre processus d’intégration simplifié et à notre connexion aux PGI, votre établissement peut commencer à synchroniser les horaires académiques avec Microsoft Teams et Outlook en moins d’une semaine. Notre équipe prend en charge l’installation, la configuration et le support – vous n’avez rien à faire.

Vue d’ensemble visuelle : Intégration de Calendo

PGI ➜  Calendo ➜  Calendrier Microsoft Teams & Outlook

Chaque mise à jour de cours passe de votre PGI via Calendo vers les calendriers de votre établissement en temps réel, assurant précision et cohérence sur toutes les plateformes.