Les collèges et universités d’aujourd’hui doivent s’adapter à une multitude de formats d’enseignement — hybrides, en ligne, et en présentiel. Coordonner les horaires de cours entre ces différents modes représente l’un des plus grands défis logistiques dans l’enseignement supérieur. Calendo simplifie tout cela en synchronisant les données du PGI directement avec Microsoft Teams, Outlook et Google Agenda, tout en s’adaptant intelligemment au mode d’enseignement spécifique. Voici comment Calendo permet une planification fluide pour tous les types de cours.

1. La complexité de la planification moderne

Fini le temps où chaque cours se déroulait dans une seule salle, sur un horaire fixe. Aujourd’hui, les établissements doivent gérer :

– des séances en présentiel avec attribution de salles physiques,

– des cours entièrement à distance nécessitant des liens de réunion,

– des formats hybrides alternant entre les deux ou assignant des modalités différentes à chaque étudiant.

Ces configurations complexes sont difficiles à gérer manuellement et encore plus à communiquer clairement aux étudiants et aux enseignants.

2. Cours en présentiel : synchronisation des salles et gestion des lieux

Pour les cours en présentiel, Calendo extrait automatiquement les numéros de salle et les détails des bâtiments depuis le PGI, et les insère dans Teams, Outlook ou Google Agenda. Chaque événement de calendrier affiche clairement le lieu physique, et toute mise à jour (comme un changement de salle) est immédiatement reflétée. Les enseignants et les étudiants savent toujours où aller, ce qui réduit la confusion et améliore la ponctualité.

3. Cours en ligne : génération automatique de liens de réunion

Calendo génère et intègre automatiquement des liens Microsoft Teams ou Google Meet pour les séances en ligne, directement dans l’invitation du calendrier. Plus besoin pour les enseignants de créer manuellement des liens ou d’informer les étudiants par courriel. Les étudiants ouvrent simplement leur calendrier et cliquent sur le lien pour rejoindre la séance, ce qui facilite l’accès et encourage la participation.

4. Cours hybrides : planification adaptative simplifiée

C’est dans les cours hybrides que Calendo excelle réellement. Les enseignants peuvent assigner certains étudiants à la partie en présentiel et d’autres à la portion en ligne. Calendo reflète ces affectations dans le calendrier de chaque étudiant. Ceux qui assistent en présentiel voient le numéro de salle ; les participants à distance voient le lien de réunion. Cette approche dynamique garantit que chaque étudiant à la bonne information au bon moment — même si les modalités changent d’une semaine à l’autre.

5. Mises à jour et exceptions : flexibilité intégrée

Les changements de cours sont fréquents — et Calendo est conçu pour les gérer. Qu’il s’agisse d’un changement ponctuel de salle, d’un remplacement d’enseignant ou d’un changement de modalité, le calendrier est mis à jour en temps réel. Les enseignants peuvent aussi modifier manuellement l’horaire par défaut pour des exceptions, et le système appliquera automatiquement le comportement de synchronisation adéquat.

6. Synchronisation multiplateforme pour tous les modes d’enseignement

Que votre établissement utilise Microsoft Teams, Outlook ou Google Agenda, Calendo est compatible avec toutes ces plateformes. Les étudiants et les enseignants peuvent utiliser l’outil avec lequel ils sont le plus à l’aise, tout en recevant les bonnes informations pour chaque cours.

FAQ : Modes d’enseignement et synchronisation Calendo

❓Calendo peut-il gérer plusieurs formats d’enseignement en même temps ?

Oui. Calendo est conçu pour prendre en charge simultanément les formats en présentiel, en ligne et hybrides — pour tous les départements et emplois du temps.

❓Comment Calendo gère-t-il les classes hybrides avec des groupes d’étudiants séparés ?

Les enseignants peuvent assigner les étudiants à différents modes (présentiel ou à distance), et Calendo veille à ce que chaque groupe voie le bon format et la bonne information (lieu ou lien) dans son calendrier.

❓Que se passe-t-il si le mode d’un cours change à la dernière minute ?

Tout changement dans le PGI ou via l’interface Calendo est instantanément répercuté dans le calendrier, garantissant que tout le monde soit à jour.

❓Les enseignants doivent-ils gérer manuellement les liens ou les salles ?

Non. Calendo s’en charge automatiquement en extrayant les données du PGI et en les intégrant correctement à chaque événement du calendrier.

❓Cette fonctionnalité est-elle disponible à la fois sur les plateformes Microsoft et Google ?

Oui. Calendo prend en charge la synchronisation avec Microsoft Teams, Outlook et Google Agenda— avec une parité complète entre les plateformes.